Правильность оформления командировочных документов и возмещения командировочных расходов

Направление организацией своего работника в служебную командировку должно быть оформлено командировочным удостоверением установленной формы (командировочное удостоверение может не выписываться при однодневных командировках и при командировках за границу).

Если это предусмотрено коллективным договором или локальным нормативным актом, командируемому работнику выдается под отчет аванс в размере суммы предстоящих командировочных расходов.

Командировочные расходы, подлежащие возмещению организацией работнику, включают в себя:

• расходы по проезду;
• расходы по найму жилого помещения;
• суточные;
• иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома руководства.

Порядок и размеры возмещения командировочных расходов должны быть определены коллективным договором либо локальным нормативным актом организации (положением, приказом).

Размеры возмещения командировочных расходов не могут быть менее норм, установленных для организаций, финансируемых из федерального бюджета.

При заграничных командировках остаток неиспользованного аванса должен быть возвращен работником в кассу организации либо в валюте, либо в рублях по курсу ЦБ РФ на дату утверждения авансового отчета.

Перерасход командировочных расходов в этом случае аналогичным образом должен быть возмещен работнику в валюте либо в рублях по курсу ЦБ РФ на указанную дату.

Источники информации:

• авансовые отчеты (форма АО-1) с приложенными к ним командировочными удостоверениями (форма Т-10) и иными подтверждающими документами;
• служебные задания на командирование и отчеты об их выполнении (форма Т-10А);
• локальные нормативные акты (положения, приказы), устанавливающие порядок и размер возмещения командировочных расходов.

Аудиторские процедуры: просмотр и сравнение документов, опрос, подтверждение.

Характерные ошибки и нарушения:

• отсутствие командировочных удостоверений;
• отсутствие в командировочных удостоверениях отметок «прибыл» – «убыл»;
• несоответствие маршрута командирования, длительности, сроков пребывания в командировке данным, указанным в удостоверении;
• возмещение командировочных расходов сверх установленных норм при отсутствии локального нормативного акта (положения, приказа).